8月11日上午，龙江场馆团队召开了青奥会龙江场馆涉日、涉台工作会议。团队秘书长主持，南京市台办魏娟娟参加，团队柔道、摔跤竞赛主任助理、安保、观众服务、媒体、新闻宣传、体育展示、颁奖、礼宾、语言服务等相关职能参会。

    首先两位竞赛主任助理简单介绍了各自项目中运动员情况及比赛时间。参会部门就本部门可能涉及到的情况做了发言。观服、安保介绍了在观众席可能出现的情况并就这些情况进行了预演。竞赛、颁奖、体展就比赛中可能出现的失误及应对进行了说明。礼宾主要关注嘉宾，媒体和新闻宣传关注媒体记者。

    台办领导强调了此项工作的重要性，并在和各部门进行对接的基础上再次进行了相关事项的说明，增加团队此方面的知识。

    秘书长进行了总结，强调涉台工作“名旗歌徽”的重要性，并对各个可能的情况进行了布置，确定了负责人，明确了工作方法。秘书长同时强调，各部门要严格管控，坚决执行程序，明确工作流程，发生突发情况要友好处置，不在现场停留。加强请示汇报，共同做好青奥会工作，为举办一届精彩的赛事贡献自己的力量。

（作者：王宁晨）