2014年7月18日,龙江团队进行了第一次竞赛联调,柔道项目进行实地演练,摔跤项目进行桌演。场馆团队全体人员到场,团队秘书长周家云指挥,团队执行主任葛菲,团队副主任丛源、刘俊林到场,鼓楼区常务副区长吴勇强也到场并体验了嘉宾流线。
此次联调柔道项目共涉及三个小项,分别是男子-55公斤级,女子-44公斤级和男子55-66公斤级,共进行了三个应急情况的演练和处置,分别是由于交通堵塞使运动员无法及时到场造成比赛延迟,运动员信息播报错误和由于停电使得比赛延期。延迟和延期的情况发生后,相关部门迅速行动,按照预定流程进行紧急讨论、上报,并通知相关部门进行应对,和新闻宣传、媒体等部门进行沟通,做好舆论引导和转播沟通的工作。运动员发现信息播报错误后,竞赛部门和体育展示部门进行了信息核对和确认,并迅速播出了正确的竞赛信息,确保了比赛的正常进行。
演练中,颁奖部门进行了全方位的演练;体育展示表演团队和吉祥物首次到场亮相;安保团队模拟了赛时的安保分区控制,场馆封闭、安检、以及消防演练;媒体和新闻宣传部门完整演练了自身流线,包括混合采访区的设置等;市场开发部进行了场馆景观的布置;餐饮部在赛时食堂提供午餐,并及时发放了饮水;工程部全体更是完成了包括比赛台搭建,发电机进场,赛场供电保障等一系列工作,充分保障了赛事的运行。
中午十二点,龙江馆第一次联调测试圆满结束,龙江场馆团队将在接下来的工作中做好总结,解决测试过程中发现的问题,树立更好的问题意识和办赛意识,提升部门间的配合水平,以更加优异的表现迎接青奥会的到来。


(作者:王宁晨)