青奥会龙江场馆团队在2014年5月26日召开了团队例会。此次例会是龙江团队继摔跤测试赛总结会后的首次例会，团队秘书长主持会议，所有职能经理参加会议，综合事务监督副经理和审计副经理旁听会议。

    按照流程，首先各个职能经理汇报工作进展情况和下一阶段工作安排。人事经理汇报了正在为因人事调动而更换的领导层重新采集信息，同时进行的还有场馆G类人员的信息采集，以及组委会即将进行的场馆化工作检查。

    针对计划于6月11日进行的柔道测试赛，柔道竞赛主任助理汇报了相关情况。此次测试赛主要针对青奥会新增的柔道混合团体项目，测试赛计划进行混合团体的铜牌赛、金牌赛以及颁奖仪式。柔道竞赛主任助理同时说明了需要协调配合的相关部门，也对工作中和体展、注册等部门的对接进行了交流。针对测试赛，颁奖部门就旗帜的悬挂，颁奖台的摆放以及颁奖礼仪人员的流线进行了说明和讨论。对此秘书长建议相关细节可以进一步会后讨论。

    此外工程部就临建的相关问题进行了说明。按照组委会文件要求，场馆临建工作已经全面开始，工程部也提醒相关经理关注自己职能临建房的需求和建设情况。对此技术部补充，临建设施建设完后，若有布线等需求，及时和技术部联系。

    另外，市场开发、志愿者、媒体等部门都对目前工作进行了汇报和梳理。

    最后，秘书长总结了各部门的工作，也对相关工作进行了布置。首先是根据组委会市场部的要求进行品牌保护。其次是根据要求，各部门的VIS表，部门职责及工作程序要制作上墙。财务部负责制作。再次是强调人事部门的通知，本周组委会将进行场馆工作检查，请各部门经理管理好本部门人员，严格工作纪律，另外场馆团队将进行团队人员培训。

    秘书长强调，各个部门间要加强协调和沟通，明确报告制度，做事遵循程序，要及时发现问题并提出解决的方法。各部门经理因为青奥而坐在了一起，就要对我们目前所做的工作负责，对青奥负责。

（作者：王宁晨）