2014年3月17日下午，青奥会龙江场馆团队在龙江体育馆召开了过堂会后第一次例会，会议由团队秘书长周家云主持，全体职能经理参会。

    会上各职能部门首先总结了前一阶段已经完成的工作如运行计划的完善工作等等。人事经理宣讲了人事政策，再次强调了考勤政策，明确了下一阶段工作任务。注册经理总结了上周在组委会注册权限会上的讨论。柔道竞赛关于训练场馆，摔跤竞赛关于抽签地点等问题，都在会上作了交流。财务经理对于物资的发放等作了说明。

    本周各职能一个重点工作是志愿者需求汇总。志愿者经理在例会上说明了此次青奥会龙江场馆团队的志愿者配备情况，并希望各位经理配合此项工作，根据本职能需求，定岗定人，做好安排。

    所有职能经理汇报之后，团队秘书长布置了相关工作。秘书长首先进行了过堂会总结，认为总体情况良好，但希望各职能在落实组委会政策程序上更下功夫，将这些政策知识根据场馆实际进行梳理总结。其次是本周和训练场馆的对接工作。本周将和南京市重竞技学校进行对接，相互沟通信息，做好比赛场馆和训练场馆间的联系工作。此外，为迎接本月28日青奥会团长大会考察，本周团队也将安排专门时间进行这方面的准备会议。

    最后，秘书长提到了即将在5月8日进行的摔跤测试赛，这将是首次检验团队磨合的测试，希望各职能做好准备，充分检验当下阶段筹备情况，发现问题，解决问题，为8月份青奥会的正式比赛做好演练，打好基础。

（作者：王宁晨）